個人情報および特定個人情報等の保護に関して

ジャフコ プライバシーポリシー

株式会社ジャフコ(以下「当社」とします)は、お客様等個人を識別しうる情報(以下「個人情報」とします)を適切に保護し、株主、ファンド出資者、投資先企業等の皆様のご信頼にこたえるため、役職員の一人一人が適切な情報管理実施に責任を負い、本ポリシーが有効に機能するように努めます。

1. 当社は、プライベート・エクイティを通じた価値創造の実現のため、ファンド等組成・投資・投資先企業の価値向上・投資回収に関し、個人情報を下記の目的のため利用いたします。

(1)ファンド等の組成ならびに運用および関連・付随する業務

ファンド等およびそれに関するサービスの案内のため

ファンド等の組成ならびに運用に関する事務を行うため

お客様ご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため

ファンド等の運用結果等をお客様へ報告するため

市場調査ならびにデータ分析やアンケート実施等によるファンド等の研究・開発のため

(2)プライベート・エクイティ投資および関連・付随する業務

投資候補企業を発掘するため

投資候補企業について資本・財務政策等を立案するため

投資候補企業の事業性・技術・製品等調査・評価を通じた投資の可否の判断のため

法律や契約等に基づく権利の行使や義務の履行、およびその他投資に関する事務を行うため

(3)投資先企業の価値向上(コンサルティングを含む)のために当社、当社の子会社および関連会社、ならびに外部支援企業が提供するサービスの案内、実施、およびその他これに関する事務を行うため

(4)保有する有価証券等の売却等、ならびにこれに関する事務を行うため

(5)他の事業者から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため

(6)その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

(7)当社、当社の子会社および関連会社の業務において必要となる商品・サービス・資金等を調達するため


2. 当社は、情報管理の責任者として全社においては情報管理統括責任者、各部署においては情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

3. 当社は、本ポリシーを有効に機能させるために、当社役職員に対する教育啓発活動を実施し、お客様等の個人情報保護 に関する法令等を遵守するとともに、個人情報保護に関する社内規程等のコンプライアンス・プログラムを策定し、これを当社役職員その他関係者に周知徹底させて実施・維持し、継続的に改善いたします。

4. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏洩を防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

5. 当社は、お客様等からご提供いただいた個人情報を法律により認められる場合を除き、第三者には提供いたしません。ただし、当社は下記のとおり共同利用を行う場合があります。

(1)共同利用する個人データの項目

氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の基本情報、ならびに持株数等の投資に関連する情報

(2)共同利用する者の範囲

当社の有価証券報告書に記載された子会社または関連会社

有価証券報告書において当社を子会社または関連会社として記載する会社、および、当該会社が有価証券報告書についてその子会社または関連会社として記載する会社

投資先企業の株式上場準備支援や価値向上支援等を当社と共に行う証券会社や証券代行機関等の外部支援企業

(3)共同利用する者の範囲

1.へ記載されている利用目的と同様

(4)共同利用する際の情報管理責任者

当社

6. 当社は、個人情報の取扱を第三者へ委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持等個人情報の適切な管理を徹底させるための監督を行います。

7. 当社は、お客様等が提供された個人情報の開示・訂正等を希望される場合は、合理的な範囲にて速やかに対応します。なお、当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当社の個人情報相談窓口(電話:03-5223-7536、電子メール:info@jafco.co.jp)までご連絡ください。

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
  <認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申出先>
    一般社団法人 日本投資顧問業協会 
    苦情相談室 電話:03-3663-0505       

8. 当社の役職員に関する情報の取扱いについては、別途定める社内規程等に従い、利用し管理いたします。



特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1. 事業者の名称
株式会社ジャフコ

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他の関係法令・ガイドライン等を遵守して、特定個人情報等を適正に取扱います。

3. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規則」を定めています。

4. ご質問等の窓口
当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
  株式会社ジャフコ 管理部
 (電話:03-5223-7536、電子メール:info@jafco.co.jp